Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) wkracza do firm już w 2026 roku. To nie tylko zmiana w przepisach, ale rzeczywista transformacja sposobu wystawiania i odbierania faktur. Każda organizacja będzie musiała zintegrować się z centralnym systemem Ministerstwa Finansów i przesyłać faktury w ustrukturyzowanym formacie XML.
W tym kontekście warto przyjrzeć się rozwiązaniu, które już dziś spełnia wszystkie wymagania KSeF. Teta ERP to kompletny system kadrowo-płacowy, który automatyzuje cały proces – od generowania faktury po jej przesłanie i archiwizację – bez potrzeby stosowania dodatkowych narzędzi. Sprawdź, jak działa środowisko stworzone z myślą o bezpieczeństwie i pełnej zgodności z KSeF.
Jakie wymagania stawia KSeF przed firmami od 2026 roku?
Od 2026 roku każda firma będzie zobowiązana do korzystania z centralnego systemu Ministerstwa Finansów, który obsługuje faktury ustrukturyzowane w formacie XML. Duże firmy z obrotem powyżej 200 mln zł w 2024 roku mają czas na przystosowanie się do nowych przepisów do 1 lutego 2026 roku, a dla pozostałych przedsiębiorców ostateczny termin to 1 kwietnia 2026 roku. Wyjątkiem są najmniejsze firmy z miesięczną sprzedażą do 10 tys. zł – w tym przypadku KSeF obowiązuje od 1 stycznia 2027 roku.
Według nowych norm dokumenty sprzedaży muszą być przesyłane do KSeF i uzyskiwać potwierdzenie odbioru – dopiero wtedy nabierają mocy prawnej. To oznacza koniec dowolnych formatów, rozproszonych archiwów i faktur wysyłanych e-mailem. Obieg dokumentów zostaje scentralizowany i ustandaryzowany, a firmy muszą zadbać o automatyczne połączenie z KSeF.
Nowy model wymaga, by system ERP nie tylko generował faktury zgodne z przepisami, ale też obsługiwał walidację, nadawał statusy i zapewniał pełną historię dokumentów. Właśnie w tym miejscu Teta ERP zyskuje przewagę jako system do obsługi KSeF, który jest gotowy na nadchodzącą transformację.
Co powinien oferować dobry system do obsługi KSeF?
Wymogi Ministerstwa Finansów są jasne – narzędzie do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur musi automatycznie generować, przesyłać i odbierać faktury w ustrukturyzowanym formacie XML. Równie istotna jest automatyzacja, bezpieczeństwo danych i pełna kontrola nad całym procesem.
Teta ERP łączy wszystkie te elementy w jednym środowisku – system samodzielnie pobiera dane z faktury sprzedaży, wysyła je do bramki KSeF i zwrotnie nanosi numer referencyjny KSeF na dokument. Tym sposobem użytkownik nie musi wykonywać żadnych dodatkowych operacji poza systemem.
Jak oprogramowanie dla firm Teta ERP wspiera integrację z KSeF?
Obsługa KSeF w systemie Teta ERP odbywa się w tle – szybko, bezpiecznie i zgodnie z obowiązującymi standardami. Wbudowana komunikacja z bramką Ministerstwa Finansów oznacza, że nie potrzebujesz żadnych zewnętrznych modułów czy ręcznych eksportów danych.
Każda faktura wystawiana w Teta ERP jest natychmiast przygotowywana w wymaganym formacie, a dane trafiają do systemu KSeF automatycznie. Masz pełny podgląd statusu dokumentów, dostęp do historii transakcji i pewność, że każda faktura została poprawnie przesłana.
Dodatkowo możesz dostosować system do swoich potrzeb – ustawić parametry pól fakultatywnych i projektować szablony faktur z uwzględnieniem własnych potrzeb. Teta ERP obsługuje nie tylko sprzedaż, ale też automatycznie rejestruje faktury zakupowe bez ryzyka błędów i duplikacji.
Poznaj korzyści z integracji Teta ERP z Krajowym Systemem e-Faktur
Integracja z KSeF w systemie Teta ERP to nie tylko zgodność z przepisami, ale konkretne usprawnienia w codziennej pracy zespołów księgowych. Poniżej znajdziesz najważniejsze korzyści wynikające ze stosowania tego oprogramowania.
- automatyczny odbiór faktur zakupowych z KSeF – system rozpoznaje i pobiera faktury od Twojego dostawcy, co eliminuje błędy i duplikaty;
- wykorzystanie pól fakultatywnych – dane od dostawców są automatycznie przypisywane do właściwych sekcji dokumentu;
- możliwość tworzenia własnych szablonów i reguł – pełna elastyczność bez konieczności programowania;
- oszczędność czasu – mniej manualnych czynności, więcej czasu na analizę i optymalizację innych procesów biznesowych.
Cechy te sprawiają, że Teta ERP realnie zwiększa efektywność i bezpieczeństwo operacyjne w obszarze fakturowania z wykorzystaniem nowej platformy KSeF.
Postaw na Teta ERP i przygotuj firmę na KSeF już teraz
Unit4 Teta już od 1987 roku dostarcza systemy ERP, które wspierają procesy finansowe, kadrowe i administracyjne w średnich i dużych firmach oraz instytucjach publicznych. Rozwiązania tej marki wybierają organizacje, które potrzebują nie tylko funkcjonalnego oprogramowania, ale także gwarancji zgodności z aktualnymi przepisami prawa.
System Teta ERP został w pełni przygotowany do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur – od technicznej integracji z bramką KSeF po zgodność z wymaganiami Ministerstwa Finansów. Wszystko działa w ramach jednego, bezpiecznego środowiska.
Jeśli chcesz uniknąć błędów, oszczędzić czas i mieć pewność, że Twoja firma jest gotowa na 2026 roku, postaw na sprawdzone rozwiązanie od Unit4 Teta. Zyskaj więcej niż zgodność z normami KSeF – zyskaj realną przewagę konkurencyjną.